Selon Douglas Merill (ancien CEO de Google) :
« Le cerveau n’est pas conçu pour répondre aux multiples sollicitations du monde digital sursaturé d’informations instantanées ».
À l’heure de la communication par voie électronique, qui d’entre nous a une boîte de réception qui n’excède pas la taille d’un écran ?
Probablement pas grand monde. Or, il suffit pour y parvenir d’un tant soit peu d’organisation.
« Le cerveau n’est pas conçu pour répondre aux multiples sollicitations du monde digital sursaturé d’informations instantanées ».
À l’heure de la communication par voie électronique, qui d’entre nous a une boîte de réception qui n’excède pas la taille d’un écran ?
Probablement pas grand monde. Or, il suffit pour y parvenir d’un tant soit peu d’organisation.
Après traitement des courriels qui demandaient une action immédiate (cf. voir notre article précédent sur la réception des emails), nous vous suggérons :
Pour économiser quelques heures d’un temps qui vous est précieux, pensez à déléguer tout ou partie de la gestion de votre boîte mails à un assistant administratif qui se chargera pour vous, non seulement du tri de vos emails, de leur archivage mais également de leur traitement.
Vous resterez maître de vos échanges mais ne perdrez plus de temps à répondre à des demandes qui ne nécessitent pas votre avis d’expert (demande d’informations pratiques relatives à un événement, demande de prix, de documentation, etc.)
Vous êtes entrepreneur, artisan, gérant de TPE/PME… nous sommes à votre disposition pour vous conseiller ou vous seconder : cathy.testelmans@gmail.com
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- De créer des dossiers (ex : par client, par thème).
- D'effacer régulièrement les informations obsolètes (ex: quand un dossier se termine, cela ne s'avère souvent plus nécessaire de conserver l'historique des échanges que vous avez eu à ce sujet).
- De sauvegarder soit en local, soit sur un serveur les pièces jointes utiles pour éviter l'encombrement votre boîte mails.
Pour économiser quelques heures d’un temps qui vous est précieux, pensez à déléguer tout ou partie de la gestion de votre boîte mails à un assistant administratif qui se chargera pour vous, non seulement du tri de vos emails, de leur archivage mais également de leur traitement.
Vous resterez maître de vos échanges mais ne perdrez plus de temps à répondre à des demandes qui ne nécessitent pas votre avis d’expert (demande d’informations pratiques relatives à un événement, demande de prix, de documentation, etc.)
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